Uno de los trabajos más apasionantes que requiere dedicación y paciencia es el de conservador de documentos históricos, además es una de las funciones nada comunes que puede realizar una persona. Por lo general, laboran en el anonimato. Casi nadie las conoce, forman parte de una labor muy importante para la conservación de la historia y de mantener viva la evidencia del pasado.
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Rosy Arroyo Duarte es una de las personas con mayor experiencia en el tratado de documentos históricos en el municipio. Tiene 38 años trabajando con documentos y papeles históricos. Su labor es el rescate, limpieza y conservación de documentos testigos mudos del pasado de Parral. Su labor es poco conocida entre la sociedad; sin embargo, es de gran importancia para que las futuras generaciones conozcan y consulten.
Su labor comenzó en el año 1985 cuando fue invitada para trabajar en la clasificación de documentos del Archivo Eclesiástico, llamado Archivo del Obispado. En aquel entonces estaba a cargo el doctor Robert Mccaa, originario de Minnesota, quien fue llamado para que trabajara en estos documentos históricos; el archivo contenía papeles importantes de matrimonios, bautizos, defunciones y herencias. Durante tres años fue colaboradora del doctor.
En 1985 durante el trienio del presidente municipal Gustavo Villarreal Posada, se le invitó a trabajar en el Archivo Municipal, lo que aceptó con gusto porque como mencionó, ha sido muy gratificante, muy feliz, no cualquiera hace esta labor porque desde su punto de vista se requiere mucha paciencia, tiempo y dedicación.
Los documentos con los que contaba el Ayuntamiento en aquel entonces pertenecían a las oficinas de la Presidencia y del penal. Recuerda cuando la secretaria de gobierno, Carmelita de Ávila, le propuso que fuera una de las rescataran estos documentos, debido a que le gustó su trabajo, lo cual aceptó con agrado.
Señaló que muchos de esos documentos estaban arrumbados en el edificio de la Presidencia Municipal, gran parte en costales. Dichos papeles tenían que trabajarse con mucho cuidado. La primera fase de clasificarlos fue por separarlos por año y por asunto; es decir, se trabajó con un primer nivel de clasificación, entre ellos salieron papeles del siglo XIX, de 1822 a 1900.
Con el tiempo, ya encaminado el trabajo de la clasificación de documentos, se armó y organizaron pliegos y escritos del Fondo del Virreinato, del Fondo Revolucionario y del siglo XX.
Para este trabajo es importante utilizar guantes de plástico, cubrebocas y brochas para la limpieza de las hojas; hay que tener sumo cuidado, en muchas de las ocasiones las hojas son muy frágiles, están deterioradas o dañadas por el tiempo.
Consideró que es importante que la persona que está trabajando con documentos utilice el cubrebocas, muchos despiden polvo, con sumo cuidado se limpian con una brocha, el polvo puede que contenga bacterias que dañen la salud de las personas.
Así también, la persona que está a cargo de esta responsabilidad debe tener paciencia y esmero. Es por ello que no cualquiera lo hace, además se debe apreciar la historia y darle la importancia que merece.
Indicó que ha llegado a pensar en retirarse; sin embargo, no es fácil, ya que le ha tomado un gusto especial, le apasiona porque está rescatando y conservando un documento que forma parte del pasado.
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El primer paso es quitarle todo tipo de metal que puedan traer como son grapas, alfileres, broches o agujas; después se procede a hacerles limpieza y costurar los documentos por cada uno de los archivos.
Éstos pueden ser de tipo judicial, demandas, pagos de impuestos, resoluciones de autoridades, así como documentos históricos; todos ellos generados por las administraciones de cada Gobierno Municipal.
De los que más le han llamado la atención son las constancias del siglo XX de exámenes médicos para matrimonios, de personas que se casaron; se ha encontrado con gente que ha llegado conocer o conoce a los hijos de estas personas.
Dependiendo del fondo histórico que ha clasificado, llega a conocer información de diferentes trámites que las personas realizaron, entre ellas están licencias para conducir, las cuales son con fotografía a blanco y negro, así como los croquis de accidentes. Antes un agente de Tránsito dibujaba los vehículos, personas y animales que intervinieron en los sucesos. Por ejemplo, pintaban el perrito o la bicicleta que intervinieron en un accidente.
Relata que otros de los documentos que ha visto son del periodo del Virreinato, cuando los dueños de las haciendas otorgaban las cartas de liberación de sus esclavos. Estos se llegaron a presentar durante los años 1750 a 1770.
Así también, en los testamentos se veían situaciones muy peculiares como que el testador comenzaba el documento con un rosario, mencionaba a la virgen María y a San José como abogados y defensores personales; era común incluir en los testamento quiénes eran sus deudores y las cantidades pendientes por cobrar.
Se mencionaba en los testamentos a quienes se les debían, con la finalidad de que los beneficiarios cumplieran las encomiendas de hacer los pagos correspondientes, por lo general eran los hijos de las personas que hacían los testamentos. Otro de los aspectos poco conocidos por la gente es que los testamentos eran elaborados por escribanos, personas que se dedicaban a ese oficio.
Refirió Arroyo Duarte que, durante los años del Virreinato, sólo las personas adineradas tenían educación; sin embargo, se contaba con escribanos, personas que precisamente escribían los documentos, contaban con mucho trabajo, no existían las copiadoras ni papeles que requerían de un duplicado, eran elaborados a mano, es por ello que esos papeles eran redactados en letra pegada y de mucha belleza caligráfica.
Dentro de los testamentos las personas dejaban misas pagadas para cuando fallecieran, incluso en uno de esos testamentos la persona dejó pagadas 100 misas. Mencionó que son muchos los documentos con los que se ha encontrado, pero el más antiguo data del año 1631, año que se dice fue la fundación de Parral. Ahí se relata cómo fue encarcelado Juan Rangel de Biezma por una deuda y este fue llevado a juicio.
Para finalizar, destacó que se siente muy feliz de hacer este trabajo, para la mayoría de las personas no es interesante, requiere mucha paciencia y dedicación; sin embargo, a ella le ha traído satisfacciones. Por sus manos han pasado documentos que la gente no tiene conocimiento, así como parte de la vida de los personajes de Parral, como el General Villa, entre otros.
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