La e.firma es la herramienta digital e indispensable que sirve para poder realizar como persona física o moral cualquier trámite gubernamental en México, principalmente de los servicios del Servicio de Administración Tributaria (SAT) con una vigencia de cuatro años y para saber cuándo expira aquí te lo decimos y la manera de como renovarla.
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Es importante saber que todas las personas físicas y morales que realizan cualquier actividad económica están obligadas a tener una e.firma para cumplir sus responsabilidades tributarias, la cual tiene la misma validez que una firma autógrafa.
De tal manera que esta herramienta digital sirve para realizar diversos trámites en el SAT y es un certificado que valida la identidad de los contribuyentes ante las autoridades fiscales, pero también dependencias, entidades federativas, municipios y la iniciativa privada.
Es el SAT el encargado de emitir este documento y se tramita de manera presencial, previa cita desde el sitio web oficial del organismo, en el cual los contribuyentes podrán elegir el horario y módulo de atención de su preferencia, donde se llenará la forma oficial Solicitud de Certificado de e.firma, mismo que está disponible en la página del SAT.
Otros de los requisitos para completar el trámite son presentar INE o pasaporte vigente, constancia actualizada e impresa de la Clave única de Registro de Población (CURP), comprobante de domicilio no mayor a tres meses y memoria USB sin virus ni archivos almacenados.
Al realizarse el procedimiento se registran los datos biométricos del solicitante como foto, huellas dactilares, iris, firma autógrafa y la documentación solicitada. La e.firma queda almacenada en la memoria USB y se compone de dos archivos con terminaciones .cer y .key, así como una contraseña.
Quienes ya realizaron el trámite y cuentan con la e.firma, es importante saber que tiene una vigencia de cuatro años, motivo por el cual se debe saber cuándo vence y que no exista impedimento para realizar los trámites y servicios de manera segura por internet.
¿Para qué sirve la e.firma?
Esta herramienta sirve para identificarte digitalmente y realizar trámites gubernamentales en México, principalmente los servicios en línea del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Entre estos trámites y servicios están la facturación o declarar impuestos en el SAT, inscribirse al IMSS, crear una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) y la firma de documentos por medio de proveedores como CINCEL.
Así como para crear facturas, declaraciones mensuales e incluso para poder descargar documentos fiscales que muestran que estás declarando impuestos, tales como la constancia de situación fiscal o la opinión de cumplimiento.
¿Cómo verificar vigencia de la e.firma?
Lo ideal es verificar cuando expira y para ello existen tres formas fáciles y eficaces de saber si aún está vigente o se debe de renovar. En caso de que la e.firma ya no sea válida y si no ha pasado un año, se podrá renovar en línea, pero de lo contrario el contribuyente deberá acudir personalmente a uno de los módulos del SAT.
Para verificar que está vigente es necesario contar a la mano con los archivos de la e.firma, entre ellos los que terminan en .cer y .key, los cuales fueron proporcionados en la memoria USB al momento en que se realizó el trámite ante el SAT.
Uno de los tres procedimientos es a través de la computadora, para lo cual únicamente se debe conectar la memoria USB, luego se abre la carpeta de los archivos de la e.firma, se da clic en el de la terminación .cer y aparecerá una ventana donde se encuentran los datos de cuando fue tramitada y la fecha hasta cunado tendrá vigencia.
También una forma de hacerlo es entrar al Portal SAT dando clic en la opción Ver más... de la pestaña Otros trámites y servicios, para acceder al menú y abrir Identificación y firmado electrónico. Una vez se seleccionado, se valida la videncia de tu e.firma, para lo cual pedirá la clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y contraseña, después también los archivos de la llave privada y certificado que fueron proporcionados, con lo cual de inmediato aparecerá la vigencia de tu firma.
La tercera opción es descargando la aplicación SAT Móvil en su teléfono inteligente, ingresando después tu RFC y contraseña para ingresar. Cuando ya se ha ingresado se selecciona la opción Certificados de e.firma y aparecerán algunos de los que has tenido y se consulta el que está vigente o bien el más reciente.
¿Cómo puedes renovar tu e.firma?
Si la consulta por cualquiera de estos tres métodos arroja como resultado que la e.firma ya expiró o está por hacerlo, no es necesario asistir a un módulo del SAT para su renovación, ya que se puede hacer a través de internet y se tiene como tiempo un año.
La renovación requiere de la emisión de un nuevo certificado que reactive el archivo .key y se puede hacer desde el Portal SAT o bien en la aplicación web SAT ID.
Por cualquiera de estas dos formas se puede hacer y únicamente se necesita tu RFC a 13 posiciones, correo electrónico personal y número de celular, de hacerlo desde el SAT ID también se requiere una identificación oficial y confirmar tu identidad a través de un video.
De haber pasado un año después de que la e.firma expiró, para su renovación, el contribuyente deberá agendar una cita en la página del SAT y acudir de manera presencial a un módulo para reactivarla, presentando como requisitos el acuse de la cita de renovación de firma electrónica, identificación oficial vigente (INE o pasaporte), comprobante de domicilio fiscal no mayor a 2 meses, memoria USB y una cuenta de correo electrónico.
Una vez que se completa el trámite y se renueva la e.firma por cualquiera de las dos formas, nuevamente se podrá volver a realizar cualquier trámite y servicio por internet en el SAT, así como en otras dependencias, entidades federativas, municipios y la iniciativa privada.
