Cada trabajador debe percibir un salario por la prestación de sus servicios y, dependiendo de las reglas operativas de la empresa, estos salarios pueden ser semanales, catorcenales o quincenales, pero además de percibir su salario, el patrón debe otorgar a sus empleados un recibo de nómina cada vez que se gira el sueldo al trabajador.
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Los recibos de nómina son proporcionados como evidencia de nuestras percepciones por la labor que realizamos, en él se desglosan todas y cada una de las actividades que se pagan en un periodo de tiempo determinado, de una manera clara y detallada.
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¿Qué es un recibo de nómina?
El recibo de nómina es un documento, impreso o digital, que comprueba las percepciones y deducciones que integran el sueldo o salario de un trabajador en un periodo determinado.
Al empleador le sirve para comprobar el cumplimiento de los pagos hechos a sus empleados; mientras que a estos últimos les sirve para verificar lo que recibe cada periodo de pago por sus labores en la organización.
Los recibos de nómina son individuales y deben transparentar todos los aspectos que componen la remuneración final de cada trabajador.
La definición de nómina se refiere al documento de carácter contable que contiene cifras desglosadas de los ingresos o percepciones y las deducciones o retenciones de ley, de cada uno de los trabajadores de una organización por el periodo que establezca el contrato laboral.
Es muy importante que sepas interpretar tu recibo de nómina para saber por qué conceptos percibes remuneración y qué impuestos se aplican a estas percepciones para que dé como resultado el total de tu pago, aprender a leer tu recibo de nómina te permite asegurarte de que tu remuneración está llegando de forma adecuada, incluyendo las retenciones de impuestos y, por si no sabes leerlos, aquí te explicamos qué datos contiene y qué significa cada uno.
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¿Cuál es el contenido de un recibo de nómina?
Datos fiscales de la empresa o empleador: Estos incluyen razón social, RFC, registro patronal o del IMSS y el régimen fiscal de la compañía.
Datos del empleado: Son tus datos personales, al menos debe aparecer tu nombre completo, RFC y número del seguro social. Adicionalmente puede incluirse el CURP, fecha de ingreso, régimen de contratación y el área donde te desarrollas dentro de la empresa o tu puesto.
Periodo de pago que comprende el recibo: Este apartado indica cuál es la periodicidad con la que recibes tu pago, puede ser mensual, quincenal, semanal, catorcenal, etcétera. También específica la fecha del periodo por el cuál se está girando el pago.
Salario base de cotización: Se trata del sueldo diario con el que estás dado de alta ante el IMSS. Con este monto se calculan tus aportaciones de seguridad social, fondo de vivienda y Afore, y es con el que se cotiza en caso de que, por ejemplo, quieras pedir un crédito de vivienda.
Percepciones: Son todos y cada uno de los conceptos que te están siendo pagados, puede incluir bonos, horas extras, días festivos, compensaciones, comisiones, primas o aguinaldo.
¿Cuáles son las deducciones que se hacen al salario?
Deducciones: Éstas son las retenciones que se hacen al trabajador, se restan de las percepciones para dar el total de percepciones despues de impuestos que recibirá el trabajador. Incluye: el Impuesto Sobre la Renta (ISR). También se especifican cuotas como el Afore, Infonavit, Fonacot, el IMSS entre otros.